Komputer stał się cennym i niekiedy zasadniczym elementem wszystkich firm, mikro, małych i dużych. Komputery oferują wiele korzyści, jednakże sprowadzają także dużo ryzyka. Czy ty, jako właściciel / menedżer małej firmy, rozumiesz te zagrożenia, ich potencjalny wpływ na twoją działalność oraz to, jak można je zminimalizować? Czy podejmujesz odpowiednie kroki, aby uniknąć ewentualnej katastrofy czerpiąc jednocześnie potencjalne korzyści z technologii komputerowej? Procedury zabezpieczania komputerów to po prostu forma dobrego zarządzania. Ponieważ technologia komputerowa jest wciąż jeszcze nowością dla większości właścicieli małych firm, możesz sądzić, że środki zabezpieczające są dla ciebie za drogie albo za trudne do zrozumienia i wdrożenia. W rzeczywistości ochrona twoich środków komputerowych wymaga tyle samo uwagi, co ochrona przed kradzieżą, sprzeniewierzeniem lub pożarem. Zasady są podobne. Straty związane z komputerami są podobne do innych zagrożeń, z którymi musi się liczyć szczególnie mata firma. Prawdo­podobieństwo danego wydarzenia może być nikłe, ale jego koszt katastrofalny. Należy porównać ewentualność takich strat z kosztem środków zapobiegawczych, a potem wybrać i wdrożyć te z nich, które zapewniają firmie dodatnie saldo.

Poniższy tekst dedykuję tym, którzy są właścicielami lub kierownikami małych firm, lub którzy odpowiadają za systemy przetwarzania informacji w swoich firmach. Przede wszystkim przeznaczony jest dla małych firm, które używają małych lub średnich systemów komputerowych ogólnego zastosowania (tj. mikrokomputerów i minikomputerów). Jednakże wiele z omówionych spraw dotyczyć może równie dobrze działów większych organizacji, które mają oddzielne zasoby komputerowe.

Przede wszystkim zadaj sobie pytania: dlaczego należy przywiązywać wagę do zabezpieczenia komputerów, z jakimi przypadkami należy się liczyć i  jakie kroki można podjąć, aby zmniejszyć ryzyko?

Odrębnie potraktuję tez kwestie: ubezpieczenia oraz aspektami prawnymi posiadania i kupowania komputerów oraz licencjonowanego oprogramowania. Więc dlaczego trzeba przywiązywać wagę do zabezpieczenia komputerów?  Co to Jest zabezpieczenie komputerów? Zabezpieczenie komputerów obejmuje zasady, procedury kontroli i/ lub metody zapewniające:• spójność i ścisłość danych oraz systemów ich przetwarzania; • poufność osobistych, prawnie zastrzeżonych lub innych poufnych danych; • dostępność systemów, danych, zastosowań oraz usług, które zapewniają. Dlaczego zabezpieczenie komputerowe jest takie ważne?

Nieadekwatne zabezpieczenie komputerowe zagraża firmie przypadkowymi lub umyślnymi zdarzeniami, które mogą spowodować poważne straty. Takie zdarzenia to: • zagrożenia środowiskowe, takie jak pożar, powódź, pole elektrostatyczne, kurz lub wyładowania elektryczne; • awarie sprzętu i oprogramowania, takie jak mechaniczne lub elektryczne awarie komputera, jego pamięci lub urządzeń komunikacyjnych; • błędy w oprogramowaniu, od defektów programowania do prostych błędów maszynowych we wzorach obliczeniowych; • wypadki, błędy i omyłki użytkowników lub w przetwarzanych informacjach; • działania umyślne, m.in. oszustwo, kradzież, sabotaż oraz nielegalne korzystanie z informacji przez konkurentów, klientów, sprzedawców i własnych pracowników. Niestety wiele osób w małych firmach wciąż uważa, że zabezpieczenia komputera to coś, czym przejmować powin­ny się tylko duże firmy, banki i wojsko. W rzeczywistości nieadekwatne zabezpieczenie komputerowe może stanowić większe zagrożenie dla twojej firmy, niż dla wielkiej spółki.

W jakim sensie Twoja firma jest zagrożona bardziej niż duża organizacja?

Choć mała firma może przeżyć mniej przypadków strat związanych z komputerami, może jej zabraknąć odporności i zasobów, aby je nadrobić. Podobna strata w dużej korporacji natomiast rzadko spowoduje bankructwo firmy. Duże firmy mają zazwyczaj kapitał i inne zasoby, które zmniejszają wrażliwość na wpływ problemów biznesowych związanych z komputerami. Co więcej, duże firmy stać na ekspertyzę niezbędną do wdrożenia i stosowania zaawansowanych pro­cedur i sprzętu zabezpieczającego komputery. Niewielu właścicieli małych firm ma taki komfort, więc warto o tym pamiętać.